Обязанности:
Осуществляет разработку и проведение мероприятий по обеспечению и защите законных прав и интересов, сохранности материальных и денежных средств филиала, защите жизни и здоровья персонала при исполнении ими служебных обязанностей.
Проводит изучение, выявление и предупреждение возможных каналов и способов хищения ТМЦ и денежных средств как со стороны недобросовестных покупателей, так и отдельных работников филиалов, в том числе путем возможного сговора отдельных сотрудников с криминальными элементами или под их преступным влиянием.
Осуществляет назначаемые руководством Общества служебные расследования как по фактам хищений и недостач ТМЦ, так и в случаях разглашения персоналом коммерческой тайны, грубого нарушения трудового законодательства и Закона «О защите прав потребителей».
Ведет профессиональную подготовку подчиненных сотрудников, контролировать соблюдение ими служебной этики в общении с покупателями, формы одежды и трудовой дисциплины; осуществляет проверку материально-ответственных лиц и носителей конфиденциальной информации как на стадии приема на работу, так и в ходе исполнения ими должностных обязанностей.
Проводит ежемесячный анализ:
- состояния защиты объектов и ТМЦ от возможных внутренних и внешних рисков; - эффективности административных, режимных и технических средств противодействия угрозам жизнедеятельности филиала;
- профессионального соответствия сотрудников филиала по недопущению нарушений установленных регламентов сохранности ТМЦ,
- осуществления продаж товаров потребителям с оперативной и технической уценкой, порядка доставки ТМЦ клиентам, недопущения пересорта товара со стороны продавцов и кладовщиков
- вскрытия недостач и излишков товара при поставках ТМЦ и других нарушений правил торговли с целью минимизации материального ущерба Компании.
Осуществляет инициирование возбуждения административных и уголовных дел по фактам совершенных правонарушений на территории филиала, оказывает всестороннюю помощь правоохранительным органам в их оперативном расследовании с целью привлечения виновных к ответственности в соответствии с действующим законодательством и принятия мер к погашению материального или морального вреда Компании за счет виновных.
Обеспечивает информационную и компьютерную безопасность объектов с учетом полученных от руководства Общества рекомендаций; контролирует соблюдение персоналом трудовых обязанностей по сохранению коммерческой тайны; осуществляет мероприятия по противодействию возможному техническому проникновению на объект со стороны конкурентов; проводит предварительное изучение и согласование о целесообразности установления договорных отношений с частными предпринимателями, оказывающими транспортные услуги филиалам по доставке ТМЦ потребителям.
Знать и не разглашать посторонним лицам технические параметры используемых на объекте средств защиты ТМЦ от хищений; мест размещения и возможности систем видеонаблюдения; принципов работы противокражных устройств и технических возможностей портативных металлоулавливателей, а также частотных характеристик средств радиосвязи.
Перечисленные сведения, а также монтажные схемы средств защиты объектов оборудованием ОВО относятся к коммерческой тайне филиалов и в случае их утрат или разглашений к виновным применяются меры, определенные гражданским и трудовым законодательством.
Организует взаимодействие с районными контрольно-надзорными и правоохранительными структурами, противопожарными инспекциями и отделами вневедомственной охраны по вопросам бесперебойного и безопасного функционирования филиала.
Ежедневно осуществляет контроль за качеством и надежностью работы технических средств защиты объектов, а также выполнением персоналом приказов о порядке сдаче объектов под охрану на ПЦО ОВО. При охране объектов силами ЧОП контролировать надежность несения службы охранниками и проводить их инструктажи по соблюдению внутреннего режима. Ведет соответствующие журналы учета вскрытых хищений ТМЦ и предотвращенных правонарушений на территории филиала со стороны посетителей и персонала.
Обеспечивает своевременное и полное информирование руководства Общества и директора филиала по всем фактам и событиям, имеющим отношение к обеспечению устойчивой работы магазинов и надежности персонала.
Должен знать и изучать складывающуюся оперативную обстановку в ближайшем окружении филиала, в том числе по вопросам возможной антирекламной деятельности конкурентов, а также в местах незаконной торговли товаром, подпадающим под группы ТМЦ, похищенных из магазинов Общества. В последнем случае своевременно информировать соответствующие правоохранительные органы для использования в розыскных мероприятиях.