Обязанности:
- ведение документооборота;
- организация совещаний;
- прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций Генерального директора до конкретных исполнителей;
- прием и своевременное представление документов на подпись;
- встреча и прием посетителей руководителя;
- информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; -подготовка отчетности о расходах;
- выполнение личных поручений руководителя;
ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение офисов компании необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создание условий, способствующих эффективной работе;
ведение деловой переписки руководителя;
системного анализа проблем, умение предложить несколько
возможных решений