Обязанности:
- Оформление приемов, переводов, увольнений и отпусков работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью (150-200 человек)
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Подбор персонала
- Контроль за прохождением документов и их исполнением.
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Систематизация размещения личных дел сотрудников, их учет.
- Выполнение разовых служебных поручений начальника отдела кадров и директора
- Формирование отчетов для предоставления в Пенсионный Фонд, Центр занятости населения, военкомат.
- Делопроизводство;
- ведение электронного документооборота - телефонные переговоры, распределение звонков (мини-АТС);
- организация работы офиса (административно-хозяйственная деятельность);
- автопарк офиса (контроль и маршрутизация);
- работа с оргтехникой (ПК, ксерокс, принтер, сканер, факс, мини-АТС).